Миссия XPLORE WORK (Xw) заключается в том, чтобы предоставить производителям любого масштаба по всему миру возможность устанавливать деловые связи в рамках безопасной, прозрачной и эффективной коммерческой сети. В основе этой миссии лежит наше стремление обеспечить максимальную прозрачность в отношении того, каким образом собираемые нами данные пользователей обрабатываются, хранятся и передаются.
Настоящая Политика конфиденциальности применяется при использовании вами наших Услуг (как определено ниже). Посредством настоящей Политики мы стремимся предоставить четкую и понятную информацию о том, каким образом мы собираем, используем и передаем ваши данные.
Настоящую Политику конфиденциальности следует рассматривать совместно с нашей Политикой использования файлов cookie, Информационным уведомлением в соответствии с KVKK, Текстом явного согласия, а также всеми иными уведомлениями об обработке данных, указанными в настройках приложения. Мы придаем большое значение четкому информированию о доступных вам возможностях выбора и механизмах контроля в отношении ваших персональных данных при использовании приложения.
Введение
Мы являемся профессиональной коммерческой сетью и онлайн-платформой, предназначенной для производителей любого масштаба.
Пользователи используют наше Приложение для поиска новых деловых возможностей, размещения своей продукции с использованием международных кодов товаров, установления связей с другими производителями, получения доступа к рыночным данным и создания коммерческих партнерств. Наша Политика конфиденциальности распространяется на всех Участников, использующих наши Услуги.
Термин «Определенные страны» означает географические регионы Европейского союза (ЕС) и Республики Türkiye, в которых осуществляется обработка данных. Участники и Посетители, находящиеся в этих регионах, могут осуществлять свои права в отношении данных, предусмотренные KVKK. Для получения подробной информации о правах и обязанностях в соответствии с KVKK ознакомьтесь с нашим Информационным уведомлением в соответствии с KVKK.
Xplore Work является глобальной торговой платформой, функционирующей как по модели B2B (бизнес для бизнеса), так и по модели B2C (бизнес для потребителя). Соответственно, обработка данных осуществляется в соответствии с Законом Республики Türkiye № 6698 «О защите персональных данных» («KVKK»), Общим регламентом Европейского союза по защите данных («GDPR»), а также иными применимыми международными нормами в области защиты данных.
Используя Платформу, вы подтверждаете, что прочитали и поняли порядок обработки данных, изложенный в настоящей Политике конфиденциальности.
Оператор персональных данных
Оператором, ответственным за обработку ваших персональных данных, является:
Xplore Work Yazılım Ticaret Limited Şirketi
Güvenevler Mah. 1928 Sok. Ekinci Global Business Center Site Floor: 14 No: 5/25 Yenişehir, Mersin / Türkiye
Электронная почта: support@xplorework.com
Собираемые персональные данные
В связи с характером предоставляемых услуг Xplore Work может обрабатывать следующие категории данных:
3.1 Идентификационные и контактные данные
Имя, фамилия, наименование компании, налоговый номер, код вида коммерческой деятельности, адрес электронной почты, номер телефона, адресные данные и сведения о полномочиях.
3.2 Корпоративные и официальные документы
Налоговые свидетельства, сертификаты производителя, документы торгового реестра, разрешения на осуществление деятельности и иные официальные документы, предоставляемые в целях проверки.
Такие документы обрабатываются в целях проверки компании, соблюдения требований законодательства и обеспечения безопасности и надежно хранятся на серверах компании.
3.3 Данные учетной записи и использования
IP-адрес, сведения об устройстве, операционная система, данные браузера, журналы сеансов, история операций, действия с объявлениями и записи сообщений.
3.4 Финансовые данные
Сведения о тарифном плане подписки, статусе платежей и выставлении счетов. Данные банковских карт обрабатываются непосредственно поставщиками платежных услуг и не хранятся Xplore Work.
3.5 Данные о местоположении
Данные, используемые для отображения объявлений посредством картографических сервисов, а также информация о местонахождении компании.
Цели обработки персональных данных
Ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях:
- Создание учетной записи и проверка личности
- Проверка компании и документов
- Управление процессами подписки и оплаты
- Предоставление, совершенствование и обеспечение безопасности Услуг
- Предотвращение мошенничества, отмывания денежных средств и нарушений санкционных требований
- Соблюдение международных торговых норм
- Выполнение юридических обязательств
- Урегулирование споров и осуществление правовой защиты
Данные обрабатываются для конкретных, четко определенных и законных целей и только в объеме, необходимом для достижения таких целей.
Правовые основания обработки
Деятельность Xplore Work по обработке данных основывается на правовых основаниях, предусмотренных как KVKK, так и GDPR. Персональные данные оцениваются отдельно применительно к каждой операции обработки и обрабатываются на соответствующем правовом основании, предусмотренном применимым законодательством.
При регистрации на Платформе и использовании наших Услуг ваши персональные данные преимущественно обрабатываются на основании необходимости заключения и исполнения договора. В этом контексте идентификационные, контактные данные, данные учетной записи и подписки обрабатываются для создания вашей учетной записи, проведения процедур проверки компании, публикации объявлений и обеспечения возможности установления коммерческих связей.
Обработка данных, осуществляемая в целях соблюдения налогового и коммерческого законодательства, законодательства об электронной торговле и законодательства о защите данных, основывается на необходимости выполнения юридических обязательств.
Обработка данных в целях обеспечения безопасности Платформы, предотвращения рисков мошенничества и отмывания денежных средств, поддержания целостности системы и защиты законных прав осуществляется на основании законных интересов оператора персональных данных. В таких случаях обеспечивается баланс между законными интересами компании и вашими основными правами и свободами.
В случаях, когда требуется явное согласие, например для маркетинговых сообщений или использования необязательных файлов cookie, обработка данных осуществляется на основании вашего согласия, которое вы вправе отозвать в любое время.
В соответствии с GDPR обработка данных, в частности, основывается на статьях 6(1)(b), 6(1)(c) и 6(1)(f).
Международная передача данных и инфраструктура Firebase
Xplore Work использует сервисы Google Firebase в своей технической инфраструктуре. Firebase используется для размещения данных, аутентификации, аналитики и управления системой. В связи с этим ваши персональные данные могут обрабатываться и храниться в центрах обработки данных Google, расположенных на территории Европейского союза или в других странах.
Международная передача данных осуществляется исходя из технической необходимости и необходимости исполнения договора. Кроме того, применяются надлежащие меры защиты в соответствии со статьей 9 KVKK и статьей 44 и последующими статьями GDPR.
При международной передаче данных применяются следующие меры:
- Стандартные договорные положения
- Надлежащие технические и административные меры защиты
- Механизмы шифрования и контроля доступа
Официальные документы, такие как налоговые свидетельства, сертификаты производителя и документы, подтверждающие коммерческую деятельность, хранятся на серверах, находящихся под непосредственным контролем компании, и доступны исключительно уполномоченному персоналу.
Срок хранения данных
Ваши персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей, для которых они обрабатываются. При определении сроков хранения учитываются следующие факторы:
- Установленные законодательством сроки хранения
- Продолжительность договорных отношений
- Сроки, связанные с возможными спорами
- Обязательства по хранению финансовой документации
Ваши персональные данные продолжают обрабатываться до тех пор, пока ваша учетная запись остается активной. В случае закрытия учетной записи ваши данные не удаляются немедленно; данные, которые должны храниться в соответствии с применимым законодательством, сохраняются в течение соответствующего установленного срока.
По окончании срока хранения данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются.
Безопасность данных
Xplore Work принимает соответствующие технические и административные меры для предотвращения незаконной обработки и несанкционированного доступа, а также для обеспечения безопасности данных.
К таким мерам относятся:
- Системы шифрования данных
- Защищенная серверная инфраструктура
- Системы авторизации и ролевого контроля доступа
- Системы журналирования и мониторинга
- Тестирование безопасности и тестирование на проникновение
- Обязательства сотрудников по соблюдению конфиденциальности
При этом следует учитывать, что абсолютная безопасность передачи данных через Интернет не может быть гарантирована. Пользователи также обязаны принимать необходимые меры для обеспечения безопасности своих учетных записей.
Права субъектов персональных данных
В соответствии со статьей 11 KVKK и статьями 15–22 GDPR субъекты персональных данных имеют следующие права:
- Узнать, обрабатываются ли их персональные данные
- Запросить информацию об обработке персональных данных, если такая обработка осуществляется
- Узнать цель обработки и выяснить, используются ли данные в соответствии с этой целью
- Получить информацию о третьих лицах, которым данные передаются внутри страны или за рубежом
- Потребовать исправления неполных или неточных данных
- Потребовать удаления или уничтожения данных, если основания для их обработки более не существуют
- Потребовать ограничения обработки
- Потребовать предоставления и переноса данных в структурированном и машиночитаемом формате
- Возражать против обработки персональных данных
Запросы могут быть направлены в письменной форме или по адресу support@xplorework.com и будут рассмотрены в сроки, установленные законодательством.
Автоматизированное принятие решений и профилирование
Платформа может использовать алгоритмические системы для улучшения пользовательского опыта и оптимизации процессов коммерческого сопоставления. Такие системы могут применяться для рекомендаций объявлений, алгоритмического сопоставления, ранжирования контента и анализа рисков.
Однако такие автоматизированные процессы не являются полностью автоматизированным принятием решений, которое влечет юридические последствия для пользователей или оказывает на них существенное влияние.
Пользователи имеют право возражать против такой обработки.
Данные детей
Платформа не предназначена для лиц младше 18 лет. Персональные данные детей сознательно не собираются.
Если будет установлено, что были обработаны данные, принадлежащие несовершеннолетнему лицу, такие данные будут незамедлительно удалены.
Обновления
Настоящая Политика конфиденциальности может обновляться в связи с изменениями законодательства, обновлениями технической инфраструктуры или изменениями объема предоставляемых Услуг.
Обновленная версия вступает в силу с момента ее публикации на Платформе. Пользователи могут быть уведомлены о существенных изменениях.
Продолжение использования Платформы означает принятие обновленной Политики конфиденциальности.