Bei XPLORE WORK (Xw) besteht unsere Mission darin, Produzenten jeder Größe weltweit die Möglichkeit zu geben, sich innerhalb eines sicheren, transparenten und effizienten kommerziellen Netzwerks miteinander zu vernetzen. Im Mittelpunkt dieser Mission steht unser Engagement, größtmögliche Transparenz darüber zu gewährleisten, wie die von unseren Nutzern erhobenen Daten verarbeitet, gespeichert und weitergegeben werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn Sie unsere Dienste (wie nachstehend definiert) nutzen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir einen klaren und verständlichen Rahmen schaffen, der erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und weitergeben.
Diese Datenschutzerklärung ist zusammen mit unserer Cookie-Richtlinie, dem KVKK-Informationshinweis, dem Text zur ausdrücklichen Einwilligung sowie allen weiteren in den Anwendungseinstellungen angegebenen Hinweisen zur Datenverarbeitung zu betrachten. Wir legen großen Wert darauf, Ihnen die Wahlmöglichkeiten und Kontrollmechanismen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten während der Nutzung der Anwendung klar und verständlich darzustellen.
Einleitung
Wir sind ein professionelles kommerzielles Netzwerk und eine Online-Plattform, die für Produzenten jeder Größe entwickelt wurde.
Nutzer verwenden unsere Anwendung, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu entdecken, ihre Produkte unter Verwendung internationaler Produktcodes einzustellen, Verbindungen zu anderen Produzenten aufzubauen, auf Marktdaten zuzugreifen und geschäftliche Kooperationen einzugehen. Unsere Datenschutzerklärung gilt für alle Mitglieder, die unsere Dienste nutzen.
Der Begriff „Bestimmte Länder“ bezeichnet die geografischen Regionen innerhalb der Europäischen Union (EU) und der Republik Türkiye, in denen Datenverarbeitungstätigkeiten durchgeführt werden. Mitglieder und Besucher in diesen Regionen können ihre im Rahmen des KVKK festgelegten Datenschutzrechte ausüben. Einzelheiten zu den Rechten und Pflichten nach dem KVKK finden Sie in unserem KVKK-Informationshinweis.
Xplore Work ist eine globale Handelsplattform, die sowohl nach dem B2B-Modell (Business-to-Business) als auch nach dem B2C-Modell (Business-to-Consumer) tätig ist. Dementsprechend werden Datenverarbeitungstätigkeiten in Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 6698 der Republik Türkiye zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“), der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“) sowie anderen anwendbaren internationalen Datenschutzvorschriften durchgeführt.
Durch die Nutzung der Plattform bestätigen Sie, dass Sie die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungspraktiken gelesen und verstanden haben.
Verantwortlicher
Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:
Xplore Work Yazılım Ticaret Limited Şirketi
Güvenevler Mah. 1928 Sok. Ekinci Global Business Center Site Floor: 14 No: 5/25 Yenişehir, Mersin / Türkiye
E-Mail: support@xplorework.com
Erhobene personenbezogene Daten
Aufgrund der Art der angebotenen Dienste kann Xplore Work die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
3.1 Identitäts- und Kontaktdaten
Vorname, Nachname, Firmenname, Steuernummer, Geschäftstätigkeitscode, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adressangaben und Vertretungs- bzw. Berechtigungsinformationen.
3.2 Unternehmensbezogene und amtliche Dokumente
Steuerbescheinigungen, Produzentenbescheinigungen, Handelsregisterunterlagen, Tätigkeitserlaubnisse und andere amtliche Dokumente, die zu Verifizierungszwecken bereitgestellt werden.
Diese Dokumente werden zur Unternehmensverifizierung, zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zu Sicherheitszwecken verarbeitet und sicher auf den Servern des Unternehmens gespeichert.
3.3 Konto- und Nutzungsdaten
IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browserinformationen, Sitzungsprotokolle, Transaktionsverlauf, Aktivitäten im Zusammenhang mit Anzeigen und Nachrichtenaufzeichnungen.
3.4 Finanzdaten
Informationen zum Abonnement, Zahlungsstatus und Rechnungsinformationen. Kartendaten werden unmittelbar von Zahlungsdienstleistern verarbeitet und nicht von Xplore Work gespeichert.
3.5 Standortdaten
Anzeige von Angeboten über Kartendienste und Standortinformationen des Unternehmens.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Erstellung des Kontos und Identitätsprüfung
- Überprüfung des Unternehmens und der Dokumente
- Verwaltung von Abonnement- und Zahlungsvorgängen
- Bereitstellung, Verbesserung und Absicherung der Dienste
- Verhinderung von Betrug, Geldwäsche und Verstößen gegen Sanktionen
- Einhaltung internationaler Handelsvorschriften
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Beilegung von Streitigkeiten und rechtliche Verteidigung
Die Daten werden für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke verarbeitet und auf das Maß beschränkt, das für diese Zwecke erforderlich ist.
Rechtsgrundlage
Die von Xplore Work durchgeführten Datenverarbeitungstätigkeiten beruhen auf den sowohl im KVKK als auch in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Personenbezogene Daten werden für jede einzelne Verarbeitungstätigkeit gesondert bewertet und auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage des anwendbaren Rechts verarbeitet.
Wenn Sie sich auf der Plattform registrieren und unsere Dienste nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie auf Grundlage der Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags verarbeitet. In diesem Zusammenhang werden Identitäts-, Kontakt-, Konto- und Abonnementdaten verarbeitet, um Ihr Konto einzurichten, Verfahren zur Unternehmensverifizierung durchzuführen, Angebote zu veröffentlichen und kommerzielle Verbindungen zu ermöglichen.
Verarbeitungstätigkeiten, die zur Einhaltung steuerrechtlicher, handelsrechtlicher, elektronischer handelsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorschriften durchgeführt werden, beruhen auf der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Datenverarbeitungstätigkeiten zur Gewährleistung der Sicherheit der Plattform, zur Verhinderung von Betrugs- und Geldwäscherisiken, zur Wahrung der Systemintegrität und zum Schutz rechtlicher Interessen werden auf Grundlage der berechtigten Interessen des Verantwortlichen durchgeführt. In solchen Fällen wird ein angemessener Ausgleich zwischen den berechtigten Interessen des Unternehmens und Ihren Grundrechten und Grundfreiheiten gewährleistet.
Soweit eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist – beispielsweise für Marketingkommunikation oder die Verwendung nicht notwendiger Cookies –, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Im Rahmen der DSGVO stützen sich die Verarbeitungstätigkeiten insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Internationale Datenübermittlungen und Firebase-Infrastruktur
Xplore Work nutzt Google Firebase-Dienste innerhalb seiner technischen Infrastruktur. Firebase wird für Datenhosting, Authentifizierung, Analysen und Systemverwaltung eingesetzt. Dementsprechend können Ihre personenbezogenen Daten in Rechenzentren von Google innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Ländern verarbeitet und gespeichert werden.
Internationale Datenübermittlungen erfolgen aufgrund technischer Erforderlichkeit und zur Vertragserfüllung. Darüber hinaus werden geeignete Garantien gemäß Artikel 9 KVKK sowie den Artikeln 44 ff. DSGVO umgesetzt.
Bei internationalen Datenübermittlungen werden insbesondere folgende Maßnahmen angewendet:
- Standardvertragsklauseln
- Geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
- Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollmechanismen
Amtliche Dokumente, wie Steuerbescheinigungen, Produzentenbescheinigungen und Unterlagen über die Geschäftstätigkeit, werden auf Servern gespeichert, die unter der unmittelbaren Kontrolle des Unternehmens stehen, und sind ausschließlich für autorisiertes Personal zugänglich.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie verarbeitet werden. Bei der Festlegung der Speicherdauer werden insbesondere folgende Faktoren berücksichtigt:
- Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen
- Dauer der Vertragsbeziehung
- Mögliche Streit- und Verjährungszeiträume
- Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Finanzunterlagen
Ihre personenbezogenen Daten werden weiterhin verarbeitet, solange Ihr Konto aktiv ist. Im Falle der Schließung Ihres Kontos werden Ihre Daten nicht unverzüglich gelöscht; Daten, die nach dem anwendbaren Recht aufbewahrt werden müssen, werden für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
Datensicherheit
Xplore Work setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um eine unrechtmäßige Verarbeitung und einen unbefugten Zugriff zu verhindern und die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten.
Zu diesen Maßnahmen gehören:
- Datenverschlüsselungssysteme
- Sichere Serverinfrastruktur
- Berechtigungs- und rollenbasierte Zugriffskontrollen
- Protokollierungs- und Überwachungssysteme
- Sicherheits- und Penetrationstests
- Vertraulichkeitsverpflichtungen der Mitarbeiter
Es ist jedoch zu beachten, dass eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden kann. Auch von den Nutzern wird erwartet, dass sie die erforderlichen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit ihrer Konten treffen.
Rechte der betroffenen Personen
Gemäß Artikel 11 KVKK sowie den Artikeln 15–22 DSGVO stehen betroffenen Personen insbesondere folgende Rechte zu:
- Zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden
- Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten zu verlangen
- Den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und festzustellen, ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden
- Zu erfahren, an welche Dritten die Daten im Inland oder Ausland übermittelt wurden
- Die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen
- Die Löschung oder Vernichtung der Daten zu verlangen, wenn die Gründe für ihre Verarbeitung nicht mehr bestehen
- Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- Die Übertragung der Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu verlangen
- Der Verarbeitung zu widersprechen
Anträge können schriftlich oder über support@xplorework.com eingereicht werden und werden innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist geprüft.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Die Plattform kann algorithmische Systeme einsetzen, um die Nutzererfahrung zu verbessern und kommerzielle Matching-Prozesse zu optimieren. Diese Systeme können für Angebotsempfehlungen, Matching-Algorithmen, die Rangfolge von Inhalten und Risikoanalysen eingesetzt werden.
Diese automatisierten Prozesse stellen jedoch keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung dar, die rechtliche Wirkungen gegenüber den Nutzern entfaltet oder diese in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.
Nutzer haben das Recht, einer solchen Verarbeitung zu widersprechen.
Daten von Kindern
Die Plattform ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Personenbezogene Daten von Kindern werden nicht wissentlich erhoben.
Wird festgestellt, dass personenbezogene Daten einer minderjährigen Person verarbeitet wurden, werden diese Daten unverzüglich gelöscht.
Aktualisierungen
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher Änderungen, Aktualisierungen der technischen Infrastruktur oder Änderungen des Leistungsumfangs aktualisiert werden.
Die aktualisierte Fassung tritt mit ihrer Veröffentlichung auf der Plattform in Kraft. Nutzer können über wesentliche Änderungen informiert werden.
Die fortgesetzte Nutzung der Plattform gilt als Annahme der aktualisierten Datenschutzerklärung.